Generalidades de los Sistemas

¿Qué son los Sistemas?

Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Elementos de un sistema

Los elementos de un sistema forman parte  de alguna de las siguientes categorías:

• Personas
• Datos
• Actividades o técnicas de trabajo
• Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación

Clasificación de los Sistemas

Sistemas Transaccionales

• Automatización de procesos operativos.
• Generan información de uso interno y externo.
• Pueden ser asincrónicos (por lotes) o sincrónicos (en línea)
• Cálculos y procesos simples y poco sofisticados (intensivos en entrada y salida de información).
• Recolectores de información, se cargan grandes bases para su explotación posterior.
• Sistemas de Procesamiento de Transacciones.
• Sistemas de Control de Procesos.
• Sistemas de Colaboración empresarial

Sistemas de Apoyo Gerencial

• Su plataforma de información son los Sistemas Transaccionales.
• Generan información de apoyo para niveles intermedios y altos, para la toma de decisiones.
• Intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
• No necesariamente se ahorra mano de obra.
• Suelen ser interactivos y amigables, están dirigidos al usuario final.
• Pueden ser desarrollados por el usuario final.
• Sistemas de Información Gerencial.
• Sistemas de Información Ejecutiva.
• Sistemas de Apoyo a la Toma de Decisiones
• Sistemas Expertos

Sistemas Estratégicos

• No apoyan la automatización de procesos ni proporcionan información para la toma de decisiones.
• No son fáciles de adaptar en el mercado, se programan dentro de la organización con sus características específicas.
• Se inicia su desarrollo con una función específica y a partir de ahí se van agregando más funciones o procesos.
• Apoyan al proceso de innovación de productos y procesos dentro de una empresa, buscan ventajas

Los sistemas informáticos pasan por diferentes fases en su ciclo de vida, desde la captura de requisitos hasta el mantenimiento. En la actualidad se emplean numerosos sistemas informáticos en la administración pública.