viernes, 10 de octubre de 2014

Gestión del Conocimiento

Es el proceso por el cual una organización, facilita la trasmisión de informaciones y habilidades a sus empleados, de una manera sistemática y eficiente. Es importante aclarar que las informaciones y habilidades no tienen por que estar exclusivamente dentro de la empresa, sino que pueden estar o generarse generalmente fuera de ella. 

Importancia de la Gestión del Conocimiento
La Gestión del conocimiento implica ir mucho mas allá que un mero sistema informático o plan de formación. Es esencial para favorecer una estructura empresarial innovadora y eficiente. Si el conocimiento fluye y se transmite de manera correcta en la organización, este solo puede crecer. Las habilidades e informaciones útiles se trasmiten entre los empleados de forma rápida y de esta manera aumenta la posibilidad de generar nuevo conocimiento que deriva en aplicaciones nuevas, mejoras en procesos o productos y nuevas formas de hacer negocio para alcanzar nuevas oportunidades.
No olvides que el conocimiento es el único activo que crece con el tiempo y no se desgasta pero que puede desparecer con las personas, si este no es compartido. Conozco casos en los que la marcha de un empleado a supuesto una perdida de competitividad muy importante para una empresa por ser el único que disponía de un conocimiento muy concreto. Por eso es vital gestionarlo, tanto en grandes organizaciones vs en pequeñas organizaciones. En otra ocasión os hablare de como gestionar el conocimiento en tu organización
Proceso de conversión del conocimiento en la organización
Entre ambas dimensiones se forma la espiral del conocimiento cuando la interacción entre el conocimiento tácito y explícito se eleva desde un nivel inferior a otro superior. Esta interacción da lugar a cuatro fases de conversión del conocimiento: socialización, exteriorización, combinación e interiorización.
Conocimiento Operativo
Es el conocimiento que genera valor para la organización, aquel que articula e integra el conocimiento referido a procesos, normativas, competencias, en un modelo de gestión integrado con las estrategias de la organización. 
 
Beneficios
Mejorar la gestión del conocimiento operativo supone para la empresa el obtener importantes beneficios. La gran mayoría de los autores coinciden que esos beneficios pueden sintetizarse de una manera dramática. En los años venideros el conocimiento habrá de ser uno de los pocos caminos, sino el único, para mantener la competitividad de la organización.

Capital Intelectual
El capital humano es la combinación de conocimientos, destrezas, habilidades, capacidad de los empleados individuales de la empresa para llevar a cabo la tarea o tareas asignadas. Incluye igualmente, los valores de la empresa, su cultura y filosofía. La compañía no es, en consecuencia, la propietaria del capital humano. 
El capital estructural viene dado por los equipos, programas, bases de datos, estructura organizacional, imagen corporativa, patentes, marcas de fábrica y todo lo relacionado con la capacidad organizacional que apoya la productividad de sus empleados. En otras palabras, es todo lo que se queda en la oficina cuando los empleados se retiran a sus hogares.


El Aprendizaje
Es un proceso por el cual se adquiere una nueva conducta, se modifica una antigua conducta o se extingue alguna conducta, como resultado siempre de experiencias o prácticas, es la adaptación de los seres vivos a las variaciones ambientales para sobrevivir. Madurar es necesario para aprender y adaptarse al ambiente de la manera más adecuada.
  • Partes innatas de aprendizaje: Instintos, reflejos, impulsos genéticos que hemos ido heredando. Nos hace aprender determinadas cosas. Ha de haber interacción con el medio.
  • Por condicionamiento: Determinados estímulos provocan determinadas respuestas. Si los estímulos por azar no se condicionan provocan que esta conducta inicial se refleja y se convierta un hábito.
  • Por imitación o modelaje: Muchas de las conductas son por imitación de las personas importantes y destacadas para nosotros.
  • Por aprendizaje memorístico: Aprendizaje académico no sabes lo que estás aprendiendo.
  • Aprendizaje de memoria clásico: Por lo cual al cabo de unas horas ya no lo recuerdas.
  • Aprendizaje significativo: Parte de cosas importantes para ti. A partir de ahí acumulas lo que ya sabias y lo haces tuyo.
Para finalizar un video explicando en qué consiste la Gestión del Conocimiento

Data Warehouse


Tras las dificultades de los sistemas tradicionales en satisfacer las necesidades informacionales, surge el concepto de Data Warehouse, como solución a las necesidades informacionales globales de la empresa. Este término acuñado por Bill Inmon, se traduce literalmente como Almacén de Datos. No obstante si el Data Warehouse fuese exclusivamente un almacén de datos, los problemas seguirían siendo los mismos que en los Centros de Información. La ventaja principal de este tipo de sistemas se basa en su concepto fundamental, la estructura de la información. Este concepto significa el almacenamiento de información homogénea y fiable, en una estructura basada en la consulta y el tratamiento jerarquizado de la misma, y en un entorno diferenciado de los sistemas operacionales.

Beneficios de un Data Warehouse:
  • Proporciona una herramienta para la toma de decisiones en cualquier área funcional, basándose en información integrada y global del negocio.
  • Facilita la aplicación de técnicas estadísticas de análisis y modelización para encontrar relaciones ocultas entre los datos del almacén; obteniendo un valor añadido para el negocio de dicha información.
  • Proporciona la capacidad de aprender de los datos del pasado y de predecir situaciones futuras en diversos escenarios.
  • Simplifica dentro de la empresa la implantación de sistemas de gestión integral de la relación con el cliente.
  • Supone una optimización tecnológica y económica en entornos de Centro de Información, estadística o de generación de informes con retornos de la inversión espectaculares.
Estructura del Data Warehouse
Hay niveles diferentes de esquematización y detalle que delimitan el data Warehouse, sus componentes son:
  • Detalle de datos actuales. En gran parte, el interés más importante radica en el detalle de los datos actuales, debido a que:  Refleja las ocurrencias más recientes, las cuales son de gran interés, es voluminoso ya que se almacena al más bajo nivel de granularidad y casi siempre se almacena en disco, el cual es de fácil acceso, aunque su administración sea costosa y compleja. 
  • Detalle de datos antiguos. La data antigua es aquella que se almacena sobre alguna forma de almacenamiento masivo. No es frecuentemente accesada y se almacena a un nivel de detalle, consistente con los datos detallados actuales. Mientras no sea prioritario el almacenamiento en un medio de almacenaje alterno, a causa del gran volumen de datos unido al acceso no frecuente de los mismos, es poco usual utilizar el disco como medio de almacenamiento. 
  • Datos ligeramente resumidos. La data ligeramente resumida es aquella que proviene desde un bajo nivel de detalle encontrado al nivel de detalle actual. Este nivel del Data Warehouse casi siempre se almacena en disco. Los puntos en los que se basa el diseñador para construirlo son:   Que la unidad de tiempo se encuentre sobre la esquematización hecha y qué contenidos (atributos) tendrá la data ligeramente resumida. 
  • Datos completamente resumidos. El siguiente nivel de datos encontrado en el Data Warehouse es el de los datos completamente resumidos. Estos datos son compactos y fácilmente accesibles.
  • Metadata. El componente final del Data Warehouse es el de la metadata. De muchas maneras la metadata se sitúa en una dimensión diferente al de otros datos del Data Warehouse, debido a que su contenido no es tomado directamente desde el ambiente operacional.
Data Warehouse - Ventajas:
  • Datos de toda la compañía, organizados para facilitar las consultas más analíticas que transaccionales.
  • Los procesos de transformación han sido aplicados a los datos para permitir un tiempo de respuesta mínimo a las consultas.
  • Modelo de datos multidimensional para hacer más fácil la navegación y explotación de datos.
  • La administración de la seguridad está centralizada para garantizar la necesidad de información dependiendo del perfil de los usuarios.
Data Warehouse - Desventajas:
  • No es muy útil para la toma de decisiones en tiempo real debido al largo tiempo de procesamiento que puede requerir.
  • Requiere de continua limpieza, transformación e integración de datos.
  • Es un proceso de implantación puede encontrarse dificultades ante los diferentes objetivos que pretende una organización.
  • Una vez implantado puede ser complicado añadir nuevas fuentes de datos.  
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jueves, 9 de octubre de 2014

ERP (Planificación de Recursos Empresariales)

 

Origen y evolución de los ERP

Los ERP han evolucionado en el tiempo a partir de las antiguas aplicaciones MRP (Material Requirements Planning Systems), que se desarrollaron durante la Segunda Guerra Mundial para planificar y gestionar recursos bélicos. Al igual que ha ocurrido con otro tipo de sistemas y tecnologías de la información, las empresas privadas vieron en esas aplicaciones un interesante recurso para optimizar su gestión de inventarios y de materias primas. Así, los sistemas MRP fueron adoptados primero por empresas estadounidenses del sector secundario -las grandes corporaciones americanas- y fueron evolucionando con el tiempo para adaptarse mejor a los cambios en los procesos de negocio, pasando a denominarse Manufacturing Resource Planning (MRP II) en la década de los 80. Ya en la década de los 90, los MRP II presentaban carencias importantes a la hora de adaptarse a las nuevas formas de hacer negocios. La operativa de las grandes corporaciones era mucho más compleja que décadas atrás y, por otro lado, los grandes negocios no estaban sólo en la fabricación de bienes.


Definir qué es un ERP
Un ERP es un sistema de información en el que se integran y centralizan todos los datos de una empresa y se automatizan sus procesos de negocio y flujos de trabajo. Su implantación permite interconectar todas o la mayoría de las operaciones de la empresa, mediante un sistema informático común a los distintos departamentos, áreas de negocio e incluso delegaciones, facilitando el acceso a la información en toda la organización y simplificando los procesos y el control de éstos.


Arquitectura de un ERP

La arquitectura básica del ERP consta de Base de Datos ERP, cadena de suministro (proveedores, clientes, industriales, EDI), front office (ventas, atención al cliente, servicios post - venta, centro de llamados) y back office (producción, contabilidad, finanzas, RRHH, proyectos, distribución).

Implantación de ERP

La Metodología de Implantación es lo que da certidumbre al éxito de la puesta en marcha del ERP en su organización. El siguiente es un esquema de bloques que de una forma muy sencilla, muestra los pasos y etapas a seguir:

 

Ventajas y Desventajas del ERP

El tener un sistema ERP implantado dentro de la organización no significa que la empresa ya tenga el futuro asegurado. Es necesario ver las ventajas y desventajas de los distintos paquetes de Software  que mejor se adapten a las necesidades de la empresa.

Sistemas de Información

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

 

Tipos de Sistemas de  Información

Existen tres tipos de Sistemas de Información: Los Sistemas Estratégicos, los Sistemas para Toma de Decisiones y los Sistemas Transaccionales. A continuación las principales características de los Sistemas de Información.
 
Sistemas Estratégicos:
  • Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
  • Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
  • Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
  • Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos en un Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puerta al público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.
  • Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.
Sistemas Para Toma De Decisiones:
  • Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información.
  • La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
  • Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca información de entrada, genera poca información como resultado, pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
  • No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.
  • Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
  • Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales que indique cuándo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye la decisión de introducir un nuevo producto al mercado.
  • Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.
Sistemas Transaccionales:
  • A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
  • Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
  • Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.
  • Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior.
  • Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.
 
Áreas para los Sistemas de Información. La siguiente imagen nos muestra las diferentes áreas de trabajo de acuerdo a cada Sistema Informático: